System ERP to inaczej Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa – jest to oprogramowanie dla przedsiębiorstw mające na celu połączenie wszystkich procesów zachodzących w danej firmie.
Problemy występujące w firmie bez systemu ERP
Przedsiębiorstwa, które nie mają wdrożonego systemu ERP borykają się z następującymi problemami:
– brak ujednolicenia danych,
– utrudnienia we współpracy działów,
– częste błędy,
– brak zautomatyzowania procesów, które się powtarzają,
– praca na nieaktualnych danych,
– konieczność samodzielnej obsługi przesyłania danych.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu ERP
Na co zwrócić uwagę podczas wyboru systemu ERP zależy od działalności firmy. Przed wyborem systemu należy określić oczekiwania oraz cele jakie chcemy zrealizować. Ważne jest zdecydowanie na jakich obszarach firmy chcemy się skupić. Przykładowe cele realizowane dzięki systemowi ERP:
* zwiększenie efektów produkcji dzięki zmniejszeniu kosztów oraz wprowadzeniu automatyzacji,
* łatwiejsze wykonywanie powtarzalnych czynności oraz wygodniejszy wgląd w ważne informacje,
* redukcja kosztów.
Kosz systemu ERP
Wycena systemu oparta jest na pewnych stałych cechach, które czasem wymagają analizy. Całkowity koszt systemu ERP zależny jest od:
* ceny licencji systemu – licencja występuje w kilku wariantach, a wybór konkretnej zależy od liczby osób, które będą z niej korzystać. Wybierając licencje dożywotnią ponosi się koszty jednorazowo, a przy licencji miesięcznej należy uiszczać opłatę każdego miesiąca,
* wdrożenie systemu – odbywa się ono przez dostawcę systemu, w którym jest firma lub producent. Podczas wdrożenia systemu trzeba wykonać następujące etapy:
– zdiagnozować potrzebę i odpowiednio dobrać system,
– przeanalizować procesy w firmie i określić ich zakres,
– uruchomić projekt wdrożenia,
– dopasować funkcje systemu do wszystkich potrzeb,
– przetestowanie systemu oraz przeszkolenie jego użytkowników,
– zawarcie wszystkich niezbędnych danych w systemie,
– audyt dotyczący wdrożenia oprogramowania,
* zakres funkcjonalności – wpływa on na koszty systemu poprzez ilość obszaru do jakich będzie stosowany,
* oprogramowanie IT – musi być zainstalowane w serwerach firmy lub w chmurze, to którą opcję wybierzemy wpłynie na koszt systemu,
* wsparcie dla klientów – po wprowadzeniu systemu ERP do firmy należy zaktualizować oprogramowanie oraz wprowadzić nowe funkcje. Etap ten również generuje koszty.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC